Я, например, включил себе уведомления о дедлайнах в Телеграм, и почти ничего не забываю. В Рабочем пространстве собирается команда — то есть можно, например, работать с несколькими разными командами, пространства которых не будут пересекаться. Итак, вот лучшие таск-менеджеры, которыми я советую пользоваться в 2024 году.

Nirvana — это мощное приложение, специально разработанное для энтузиастов системы Getting Things Done (GTD), и лучшее приложение для выполнения дел в нашем списке. Созданное в соответствии с системой GTD, Nirvana предлагает упорядоченный рабочий процесс и множество функций, облегчающих управление задачами. Evernote https://deveducation.com/ – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.

В целом, Toodledo — идеальный выбор для тех, кто ищет надежное решение для организации задач и поддержания продуктивности. OmniFocus 3 — одно из лучших GTD-приложений для iPhone, которое предлагает мощное решение для управления задачами, разработанное специально для занятых профессионалов. Его главная сила заключается в том, чтобы без усилий фиксировать задачи, оптимизировать рабочий процесс и гарантировать, что ничто не ускользнет от внимания. Благодаря глубокой интеграции с устройствами Apple, OmniFocus 3 повышает продуктивность, не нарушая сложившихся привычек.

Do! — Simple To Do List

В распоряжении пользователя имеются диаграммы сгорания заданий, отчеты о прогрессе или регрессе работы и другие разнообразные инструменты для анализа работы. WEEEK позиционируется разработчиками как инструмент, заточенный для удаленной работы. Сервис удобен и для личного планирования, и для организации работы команд в проекте с предоставлением руководителю широких возможностей контроля в рамках проектов. Для организации рабочих процессов в режиме онлайн используются специальные программные решения – таск-менеджеры. Они позволяют хранить информацию о проекте в одном месте, предоставляют удобные средства для руководства проектами, обмена информацией и общения с командой удаленно. Не просто любите его неограниченное количество проектов, безопасное соединение SSL, бесплатное мобильное приложение, руководство по GTD или даже его шаблон, чтобы следовать воронке « Getting Things Done» для всех ваших задач.

TickTick — одно из лучших приложений для GTD, которое предлагает полный набор удобных инструментов для управления задачами. Оно выделяется как лучший бесплатный инструмент GTD благодаря своему щедрому бесплатному плану, которым можно пользоваться неограниченное время. Оно поставляется с широким набором функций, таких как голосовой ввод, интеграция с Siri, возможность пересылки задач по электронной почте, сроки выполнения, напоминания, длительность и напоминания на основе местоположения.

В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Если вы не любите приложения с кучей непонятных функций, в которых сам черт ногу сломит, то вам точно понравится этот вариант. Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных. По другому их можно назвать «процессы» — это то, что циклично, что никогда не заканчивается. Существует огромное количество task-менеджеров, сервисов, методик по продуктивности. ПланФикс представляет собой систему для автоматизации бизнес-процессов, которая позволяет настраивать рабочее пространство для различных типов компаний и работ.

Trello

2Do имеет защиту паролем, группы списков, поддержку GTD Inbox, смарт-списки для пользовательских представлений задач, масштабирование, пакетное редактирование и возможность совместного использования. Переработанный редактор задач и функция быстрого добавления упрощают рабочий процесс, а специальная панель тегов и неограниченные возможности настройки задач улучшают организацию. Если она вам не подходит, попробуйте изучить другие методики работы, предназначенные для повышения продуктивности, пока что-то не зацепит вас. В качестве альтернативы вы всегда можете позаимствовать те части GTD, которые вам подходят, и найти более гибкий инструмент, который позволит вам реализовать систему в вашем собственном стиле. Например, мы обнаружили, что использование канбан-приложений для GTD может принести много пользы, особенно тем, кто любит визуально организовывать свои задачи.

За неделю в вашем блокноте «Входящие» скопится некоторое количество заметок, и их надо будет распределить в системе Gtd+Evernote. Задача — проект — зоны ответственности — цель — видение — предназначение. Когда у вас есть четкое виденье, то у ваших целей появляется больше шансов воплотиться. Однако я для себя и для своих клиентов выбрал ту, которая позволяет научиться жонглировать всеми шарами и жить полноценной кайфовой жизнью — это GTD + Evernote. В предыдущем посте Елена Крысан рассказала о Дэвиде Аллене и основных принципах продуктивности без стресса. Если рассматривать сервисы и программы, то очевидны как достоинства, так и недостатки обоих подходов.

Things 3 — еще одно простое приложение GTD, с папкой «Входящие» для сбора идей и задач по мере их появления, а также разделами, показывающими актуальные задачи на данный момент, например, «Сегодня» и «Предстоящие». Возможность создавать заголовки в списках для группировки или разделения элементов, например, облегчает оценку задач с первого взгляда. Благодаря воздушному дизайну календаря приложение легко читается, а не выглядит загроможденным. В приложении также есть небольшой график, показывающий ваш прогресс на пути к завершению проектов, — круговая диаграмма, которая заполняется по мере того, как вы отмечаете соответствующие задачи. Things three входит в число лучших приложений GTD благодаря балансу дизайна и возможностей, хотя оно доступно только для Mac и устройств iOS.

Remember the Milk — это фантастическое приложение GTD для Windows, которое поможет вам упорядочить свои задачи и больше никогда не забывать о важных вещах. Благодаря функции Smart Add вы можете быстро добавлять задачи с указанием сроков выполнения, приоритетов, тегов и параметров повторения. Вы также можете создавать несколько списков с элементами, требующими действий, упорядочивать их с помощью тегов и даже разбивать задачи на подзадачи для более детальной организации. 2Do — лучшее программное обеспечение для GTD, если вам нужна настройка и гибкость в управлении задачами.

В отличие от многих других приложений GTD, Nozbe также предлагает бесплатный уровень обслуживания с лимитом активных проектов до пяти. Если вы уверены, что только вы сами лучше всех можете справиться с делом, но оно потребует много времени для выполнения, можно отложить его, занеся задачу в «Календарь» либо в блок «Следующие действия». В «Календарь» следует вносить задачи, привязанные к определенным датам или ко времени. К «Следующим действиям» относятся все дела, к которым нужно будет вернуться, как только на них появится время.

Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче. В одной из предыдущих статей мы проводили аналогию между мозгом и компьютером — и там, и там есть что-то типа оперативной памяти, которая решает большинство повседневных задач. Идеальное приложение для планирования дел на каждый день по системе GTD (Getting Things Done).

• Таск-менеджер предлагает три вида планирования задач, среди которых доски, списки и недельный календарь.
• Мы проводим десятки часов, исследуя и тестируя приложения, используя каждое приложение так, как оно должно использоваться, и оценивая его по критериям, которые мы установили для данной категории.
• Если вы являетесь пользователем Windows, вы будете рады узнать, что есть специальное приложение для Windows, которое позволит вам наслаждаться бесперебойной работой.
• Интуитивно понятный интерфейс и настраиваемые списки делают его подходящим для организации ежедневных дел или управления сложными проектами с участием нескольких команд.
• В целом, Toodledo — идеальный выбор для тех, кто ищет надежное решение для организации задач и поддержания продуктивности.

Для ознакомления с полным функционалом предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Бесплатные пользователи получают интеграцию с Evernote и Google Calendar (30 заметок и событий в месяц соответственно). Это означает, что если вам не терпится найти хорошую бесплатную программу Getting Things Done, которая особенно хороша для исследования, то это ваш продукт. Если вы ищете программные решения с аналогичными функциями, эти альтернативы Zendone – отличное место для начала.

Режим «Фокус» приложения позволяет повысить продуктивность за счет минимизации отвлекающих факторов и сосредоточения на одной задаче. Notion — это лучшее универсальное приложение для тех, кому нужен универсальный инструмент для организации и обмена идеями и работой. Как приложение GTD, Notion позволяет создавать и управлять широким спектром типов контента, таких как заметки, пункты действий, задачи, вики и базы данных в одном месте. Notion также предлагает встроенные шаблоны для быстрого начала работы. Todoist — лучший инструмент для GTD, когда речь идет о простоте использования, который может похвастаться миллионами пользователей по всему миру. Приложение для управления задачами NirvanaHQ, разработанное с учетом принципов GTD, поставляется со списками «Следующий», «Ожидание», «Позже», «Запланировано» и «Когда-нибудь», а также «Входящие» для сбора идей на лету.

Toodledo — это мощный и универсальный инструмент управления задачами, предназначенный для повышения продуктивности путем создания хорошо организованных списков дел. Благодаря таким функциям, как папки, теги, контексты и подзадачи, Toodledo выделяется как лучшее приложение для постановки и отслеживания целей, особенно для энтузиастов GTD. Программа поддерживает метод GTD и предлагает дополнительную поддержку для заметок, списков, конспектов и привычек, позволяя вам управлять различными аспектами вашей жизни в одном центральном месте.

OmniFocus, версия 3 для iOS и новое приложение для Mac, которое выйдет в сентябре 2018 года, — это простое и мощное приложение для управления задачами, настроенное на GTD. В нем есть ожидаемые функции и возможности, такие как различные области для сбора новых идей (Inbox), организации дел (Projects), просмотра того, что актуально в нужное время (Context), и так далее. Он лучше подходит для управления проектной работой, чем разовыми делами, хотя вы не ограничены в возможности делать и то, и другое.

Потом можешь эти большие списки делить на более мелкие, по контексту. Дело в том, что при всём эволюционном превосходстве человека, как вида, наши возможности довольно ограничены. Нам кажется, что мы все такие умные-разумные, можем делать кучу всего одновременно, решать задачи параллельно, обрабатывать огромные массивы информации, но это не так. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на email, выполните ее сразу.

Большие проекты и дела на продолжительный период (неделю, месяц, квартал) лучше всего планировать в виде интеллект-карт, чтобы видеть всю картину целиком и ничего не упустить. Для этого я использую MindMeister — в нём можно легко и быстро  распланировать даже очень сложный и многосоставной проект, например, запуск нового курса или самостоятельное путешествие. Вы ознакомились с обзором 10 таск-менеджеров для команд разного уровня и индивидуального использования. Какой из них использовать для контроля рабочего процесса и своевременного выполнения задач, решать вам.

Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Кому-то проще пользоваться стикерами или ежедневником, а кому-то — всё выписывать в таск-менеджер. Хаос-контроль — это не просто программа для управления временем и составления списка дел, а целая система для организации ваших планов и глобальных целей.

Здесь речь не о системах управления проектами, а именно о таск-менеджерах — простых приложениях, которые помогают не заблудиться в задачах, не забыть о важном и… в общем-то всё. Методология gtd система GTD помогает не только планировать дела, но и доводить их до конца. Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты.

ClickUp предлагает пользовательские шаблоны целей, сроки и отслеживание прогресса с помощью таких показателей, как процент выполнения и затраченное время. Сильные функции командного сотрудничества и коммуникации в приложении обеспечивают слаженную работу команды и коллективный прогресс в достижении цели. Ваши данные синхронизируются через облако, обеспечивая беспрепятственный доступ к ним через Интернет и все ваши устройства. С Nirvana вы получите в свое распоряжение мощный и всеобъемлющий инструмент, который поможет вам сосредоточиться на главном и с легкостью выполнять поставленные задачи. Мы составили удобную таблицу, в которой представлены 10 лучших приложений GTD из нашего полного списка 17 невероятных вариантов. Эта таблица предлагает вам краткий обзор лучших инструментов GTD, а ниже мы более подробно рассмотрим каждый из этих мощных инструментов.